8 Fungsi Microsoft Word yang Wajib Kamu Ketahui

Image by Pixabay.com

Daftar Isi

1. Apa itu Microsoft Word
2. Fungsi Microsoft Word berdasarkan keperluannya
3. Fungsi Microsoft Word secara umum
4. Fitur-fitur terbaru Microsoft Word

Jika kamu mempunyai banyak tugas atau pekerjaan yang membuat sebuah dokumen, pasti kamu sering menggunakan Microsoft Word. Aplikasi pengolah kata ini ternyata mempunyai banyak kegunaan yang perlu kamu pahami. Salah satu bagian dari Microsoft Office ini sering kali digunakan karena penampilannya yang mudah dipahami, penggunaannya yang sederhana, serta banyak fitur yang dapat memudahkan kamu dalam menulis sebuah dokumen, surat, atau kebutuhan lainnya. Untuk memahami lebih lanjut lagi yang disebut Microsoft Word, beserta fungsi dan fitur yang diberikan, mari kita mempelajarinya.

Apa itu Microsoft Word?

Microsoft Word atau biasa disebut Word adalah suatu perangkat atau aplikasi yang merupakan bagian dari instalasi Microsoft Office. Word juga berbeda dengan instalasi Microsoft Office pada lainnya,dikarenakan Word pada dasarnya adalah sebuah perangkat lunak pengolah kata mencakup membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen. Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang sering digunakan orang dari berbagai macam pekerjaan. Selain penggunaannya yang mudah, aplikasi ini juga bisa digunakan di berbagai macam perangkat seperti Windows, Mac OS, Android, dan iOS. Dengan slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get, Microsoft Word dapat meyakinkan pengguna bahwa apa yang ditampilkan di layar monitor adalah apa yang akan dicetak pada kertas

Fungsi Microsoft Word berdasarkan keperluannya

1. Membuat dokumen penting untuk perkantoran

Microsoft Word sering digunakan untuk membuat sebuah dokumen penting dalam dunia perkantoran, semisal membuat laporan keuangan. Untuk membuat laporan keuangan, sering kali sebuah kantor menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen, karena tersedia berbagai fitur yang mempermudah dalam membuat sebuah dokumen laporan keuangan.

2. Membuat tugas makalah

Selain dunia perkantoran, Microsoft Word juga sangat membantu bagi seorang pelajar dan mahasiswa yang ingin membuat sebuah makalah atau tugas lainnya. saat ini seorang pelajar sangat membutuhkan Microsoft Word untuk mengerjakan tugas dan mengirimnya melalui email atau WhatsApp kepada guru.

3. Membuat skripsi

buat kamu yang sedang mengerjakan skripsi, tesis, laporan PKL, dan berbagai tugas lainnya, kamu pasti sering menggunakan Microsoft Word. Aplikasi ini juga dapat menampilkan tabel, grafik, gambar yang kamu butuhkan dalam mengerjakan tugas skripsi, tesis, laporan PKL, dan lain sebagainya.

4. Membuat CV

Di dalam dunia pekerjaan, disaat kamu ingin melamar di sebuah perkantoran, biasanya menggunakan CV (Curriculum Vitae) atau daftar riwayat hidup. CV yang menarik juga bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word, Kamu hanya perlu mengatur penempatan gambar, tabel, serta kata yang ingin kamu cantumkan di dalam CV kamu.

Fungsi Microsoft Word secara umum

Image by Pixabay.com

1. Membuat surat

Surat adalah alat komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh pihak satu kepada pihak lain dengan tujuan memberi tahu isi dari pesan tersebut. Baik formal maupun non formal, kamu dapat membuat surat di Microsoft Word dengan gampang, sehingga tidak perlu lagi menulis tangan ataupun mesin ketik.

2. Membuat grafik

Kamu ingin membuat grafik Dengan Microsoft Word, kamu dapat membuat nya dengan mudah. Ada banyak template yang disediakan oleh Microsoft Word yang dapat kamu pilih.

3. Memperindah dokumen

Kamu bosan dengan dokumen yang tampilannya biasa aja? Jangan cemas, di Microsoft Word, kamu dapat memperindah dokumen dengan berbagai jenis model font, warna, serta gambar. Banyak macam tools/alat yang bisa kamu gunakan untuk memperindah sebuah dokumen, sehingga menjadi lebih menarik dan bervariasi.

4. Membuat tabel

Selain Microsoft Excel, kamu juga bisa membuat tabel di Microsoft Word dengan gampang. langkahnya dengan klik tab “Insert”, lalu pilih “Table”. Kamu dapat memilih berapa jumlah kolom dan baris yang ingin dibutuhkan. Setelah terbentuk, kamu juga bisa mengubah untuk menambahkan kolom dan barisnya.

Fitur-fitur terbaru Microsoft Word

1. Mode gelap

Salah satu fitur terbaru dari Microsoft Word yang menarik perhatian adalah mode gelap. Dengan opsi ini, kamu dapat mengurangi ketegangan mata saat membuat sebuah dokumen atau surat yang mengharuskan kamu mengetik dalam jangka waktu yang lama.

2. Co-author office files

Microsoft Word saat ini menyediakan berbagai fitur penulisan bersama, dimana kamu bisa menuliskan sebuah dokumen secara berkelompok dalam waktu yang bersamaan. Fitur ini juga dapat mempermudahkan kamu untuk mengerjakan sebuah pekerjaan.

3. Equation toolbar

Untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan, biasanya kamu lebih suka menggunakan Microsoft Excel. namun, pada Microsoft Word juga terdapat fitur equation toolbar yang dapat membantu soal perhitungan kamu. Fitur ini bisa dijalankan di bagian tab “Insert”, lalu pilih menu “Symbols”. Terdapat banyak rumus atau persamaan yang bisa kamu manfaatkan, baik matematika, kimia, ataupun fisika.

4. Replace

Fitur yang satu ini sangat bermanfaat saat kamu butuh memperbaiki kesalahan saat mengetik. Fitur ini akan mempermudah kamu dalam mengganti kata yang salah tanpa harus mencari pada semua paragraf Untuk menjalankan fitur ini, kamu dapat klik menu “Replace” yang ada pada tab “Home”. Ketikkan kata yang salah di kolom “Replace”, kemudian klik “OK”, maka kata yang salah akan terganti secara otomatis.

5. Translate tool

ketika kamu ingin menerjemahkan kata atau kalimat pada dokumen secara keseluruhan dengan cepat, kamu dapat memanfaatkan fitur yang disediakan Microsoft Word yang ada pada tab “Review”. Jika ingin menerjemahkan seluruh dokumen, silakan blok dokumennya terlebih dahulu, kemudian pilih menu “Translate”, dan pilih bahasa terjemahan yang kamu inginkan. Fitur ini menyediakan beragam pilihan bahasa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu.